Der Ressourcenplan von LANcloud bietet dir eine effiziente Möglichkeit, deine Ressourcen optimal auf die geplanten Termine abzustimmen. Dieses hilfreiche Tool, bekannt aus dem Haus- und AkademieManager, ermöglicht dir einen klaren Überblick über all deine bevorstehenden Veranstaltungen zu behalten.
Die Verwaltung aller erforderlichen Elemente (Räume, Technik, etc.) für deine Seminare und Veranstaltungen werden durch den Ressourcenplan vereinfacht. Dies schließt nicht nur die Zuweisung von Räumen, sondern auch die Verwaltung von Ausstattungsgegenständen wie Beamer oder Flipcharts mit ein. Sobald du ein Seminar erstellt hast, kannst du die benötigten Ressourcen zuweisen und die Seminar- und Veranstaltungsräume den einzelnen Dozierenden zuordnen.
Über das Buchungsportal kannst du spezifische Artikel einzelnen Ressourcen zuordnen und zur Buchung anbieten. Für jeden Artikel entscheidest du individuell, ob er im Portal verfügbar sein soll. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, das Angebot präzise auf die Bedürfnisse deiner Nutzer abzustimmen und die Ressourcennutzung zu optimieren.
Durch die Integration externer Hotels als Ressourcenkategorien im Buchungsportal kannst du zudem Hotelanfragen effizient verwalten und erhältst automatische Benachrichtigungen über eingegangene Anfragen.
Der Ressourcenplan dient als zentrales Werkzeug für das Management deiner Ressourcenbelegungen. Du hast die Möglichkeit, bestehende Belegungen direkt im Plan zu bearbeiten, zu stornieren oder umzubuchen. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Funktion kannst du neue Belegungen schnell und unkompliziert erstellen. Diese Funktionen erleichtern die Planung und Anpassung deiner Ressourcen erheblich und tragen zu einer effizienten Ressourcennutzung bei.
Unsere Plattform unterstützt die Anlage und Verwaltung mehrerer Ressourcenpläne, was dir erlaubt, verschiedene Projekte oder Abteilungen separat zu organisieren. Du kannst direkt von einer Belegung zur entsprechenden Ansicht im Ressourcenplan wechseln und umgekehrt, wodurch eine nahtlose Navigation und ein effizienter Arbeitsfluss gewährleistet werden. Diese Funktion verbessert die Übersichtlichkeit und Kontrolle über deine Ressourcen und erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.
Ein grafischer Ressourcenplan für die Übersicht deiner gebuchten Räumlichkeiten
Übersicht der zugeteilten Räume und deren Kapazitäten
Du möchtest sicherstellen, dass deine Seminar- und Veranstaltungsräume optimal genutzt werden? Der Ressourcenplan ermöglicht dir das virtuelle Anlegen von Räumen sowie die Festlegung ihrer maximalen Kapazitäten. Auf diese Weise behältst du den Überblick über belegte Räume und erhältst eine Benachrichtigung, wenn ein Raum für den ausgewählten Zeitraum bereits gebucht ist. Mit dem Ressourcenplan in LANcloud hast du die Kontrolle über deine Seminar- und Veranstaltungsräume und kannst dein Veranstaltungsmanagement effizient steuern.
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