Deine Buchungsplattform für alle Veranstaltungen

Flexible Verwaltungssoftware für interne & externe Veranstaltungen

 

Du möchtest Seminare, Übernachtungen oder Veranstaltungen einfacher verwalten und verkaufen? Mit dem Buchungsportal sparst du Zeit und Nerven. Schluss mit komplizierten Abläufen – unsere benutzerfreundliche Plattform macht die Organisation deiner Angebote effizient und professionell.

Eine klare Struktur und ein effizientes Buchungssystem sind entscheidend für den Erfolg deiner Veranstaltungen. Mit LANcloud erhältst du eine automatisierte Lösung, die wiederkehrende Prozesse für dich übernimmt. Das spart Zeit und minimiert Fehler. Gleichzeitig bleibt alles flexibel und individuell anpassbar.

Onlinekurs vermarkten mit dem Buchungssystem von LANcloud

Diese Vorteile bietet dir das Buchungsportal in LANcloud:

Hier findest du alle Vorteile des Buchungsportals unserer Verwaltungssoftware im Überblick – für Details einfach aufklappen.

  • Das Buchungsportal ist bereits in LANcloud enthalten – keine Zusatzkosten
  • Anpassung an dein Corporate Design durch eigene Logos, Favicons und Bilder
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten: Passe Texte, Überschriften, Bilder und Call-to-Action-Elemente individuell an
  • Kein Programmieraufwand

  • Nach der Registrierung direkt nutzbar – keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich
  • Veranstaltungen, Seminare, Zimmer und Gruppenveranstaltungen lassen sich in wenigen Minuten online veröffentlichen
  • Anfragen und Buchungn sind 24/7 möglich
  • Optimiert für mobile Endgeräte,  problemlos unterwegs buchen

  • Intuitive Plattform mit klarer Struktur – orientiert an bekannten Buchungsportalen
  • Direkte Übersicht über verfügbare Termine, Kapazitäten und Wartelisten mit automatischer Nachrückfunktion
  • Umfassende Suchfunktionen nach Stichwörtern, Kategorien oder Datum für eine schnelle Navigation
  • Eigenes Teilnahmeportal für eine einfache Verwaltung durch die Nutzenden selbst

 

 

  • Ideal für die Buchung und Verwaltung von Seminaren, Workshops und Events u.v.m.
  • Möglichkeit zur Buchung und Vermietung von Zimmern oder Veranstaltungsräumen
  • Verkauf von Produkten, Materialien oder Zusatzleistungen direkt über das Portal
  • Verwaltung von Gruppenanfragen für Veranstaltungen oder Freizeitangebote
  • Perfekt für Ferienfreizeiten, Kursreihen und individuelle Angebote

  • Automatische Bestätigungen und Rechnungsversand sparen Zeit und vermeiden Fehler
  • Vollautomatisierte Buchungs- und Stornierungsprozesse mit manuellen Anpassungsmöglichkeiten
  • Lückenlose Dokumentation aller Buchungen
  • Rechtzeitige Zustellung von Buchungsunterlagen und Seminarmaterialien sorgt für zufriedene Kunden

  • Direkte Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware wie DATEV und Sage für eine reibungslose Finanzverwaltung
  • Möglichkeit der Integration mit Lernmanagement-Systemen (LMS) zur einfachen Verwaltung von Online-Seminaren
  • Automatischer Datenabgleich reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehler

 

 

Diese Unternehmen nutzen LANcloud als Verwaltungssoftware

Entdecke, wie unsere Kunden das Buchungsportal einsetzen – einfach auf das Logo klicken für mehr Details!

 

Automatisierte Anmeldebestätigung im Buchungsportal

 

 

Mühelose Online-Anmeldung für deine Teilnehmenden

Dank der benutzerfreundlichen Online-Anmeldung in LANcloud können sich deine Teilnehmenden rund um die Uhr mühelos anmelden. Nach der Anmeldung erhältst du eine automatisierte Bestätigung per E-Mail, die alle relevanten Buchungsinformationen sowie die Rechnung enthält.

Darüber hinaus bietet die Plattform ein eigenes Teilnahmeportal, über dieses deine Teilnehmenden ihre Buchungsdaten selbst verwalten oder bei Bedarf stornieren können. Diese effiziente Lösung spart dir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Kommunikationsaufwand erheblich.

Bei dem automatischen Versand die Wahl zwischen der automatisierten und der manuellen Variante:

Nach einer erfolgreichen Anmeldung zu einer Veranstaltung erhält der Teilnehmende eine automatisiert erstellte Anmeldebestätigung per E-Mail sowie die dazugehörige Rechnung. Unsere Lösung verarbeitet diese intern und:

  • informiert dich über die eingehende Anmeldung
  • legt in der Veranstaltung einen neuen Teilnehmenden an
  • Bestätigt die Teilnahme an der Veranstaltung
  • Sammelt die Rechnung in der Fibu-Schnittstelle

Bei der manuellen Bestätigung der Teilnahme wird dich das System über die eingehende Anmeldung informieren. Vorab zugeteilte Ressourcen werden für diese mögliche Teilnahme blockiert (bei einer maximalen Teilnehmenden-Anzahl). Erst nach deiner manuellen Bestätigung der Anmeldung wird der Teilnehmende per E-Mail informiert.

 

 

Konfiguriere die Anmeldung nach deinen Bedürfnissen

Bereits bei dem Anmeldeprozess in LANcloud kannst du alle relevanten Informationen von deinen Teilnehmenden abfragen. Der Anmeldeprozess findet direkt im Buchungsportal von LANcloud statt und wird durch das Warenkorbsystem abgerundet. Die Anmeldedaten werden verschlüsselt übertragen.

Bei LANcloud konfigurierst du dein Anmeldeformular selbst. Ganz gleich, ob es um persönliche Daten wie das Geburtsdatum, die Krankenkasse oder spezifische Hinweise zu Allergien geht – In unserem Anmeldeformular kannst du eine beliebige Anzahl von Fragen hinzufügen, um alle erforderlichen Informationen vor Beginn des Angebots zu erfassen.

Lege verschiedene Preiskategorien für deine Veranstaltungen an. So kannst du dein Angebot sowohl für deine Stammkunden und Gäste zu unterschiedlichen Konditionen anbieten. Auch hier bist du frei in der Definition der Preiskategorien. Mögliche Beispiele sind:

  • Preiskategorien nach Altersgruppe
  • Preiskategorien anhand der Gruppengröße
  • Preiskategorien Mitglieder und Gäste
  • und viele mehr

Über eine Checkbox kannst du bereits bei der Anmeldung folgende Punkte abfragen:

  • Bestätigung deiner AGBs
  • Datenschutzerklärungen
  • Einwilligungen der Eltern
  • Newsletter

An dieser Stelle bist du ebenfalls frei bei der Definition des Feldes.

LANcloud ermöglicht es dir, deine individuellen Stornierungsregeln für deine Veranstaltungen festzulegt.
Stornierungsregeln können wie folgt angelegt werden:

Bei Stornierungen x-Tage vor Terminbeginn werden y-Prozent des Preises oder ein festbetrag von z-Euro erstattet.

An dieser Stelle kannst du mehrere Regeln gleichzeitig festlegen, die in anderen Zeiträumen greifen.

Beispiel:

15 Tage vor Beginn werden 100 % erstattet.
7 Tage vor Beginn werden 85 % erstattet.

 

Automatisierte Anmeldebestätigung im Buchungsportal

 

online Kurs erstellen über BuchungssystemPasse dein Buchungsportal individuell nach deiner Corporate Identity an.

 

 

 

Moderne Präsentation im eigenen Branding

Mit LANcloud kannst du das Design deiner Seminarseite individuell anpassen:

  • Logo
  • Schriftart und -farbe
  • Farbgebung des gesamten Portals
  • Titel des Portals
  • Favicon
  • Bilder zu Veranstaltungen
  • Titelbanner

Du möchtest die Begriffe ,,Seminare“ und ,,Dozierende“ in deinem Buchungsportal abändern? Kein Problem. Du hast bei LANcloud die Möglichkeit diese flächendeckend abzuändern und anschließend automatisiert auf die gesamte Anwendung anzuwenden. So kannst du deine Veranstaltungsseite perfekt auf deine Corporate Identity abstimmen.

 

 

Seminarverwaltung und Belegungsmanagement – alle Funktionen

Unsere Verwaltungssoftware LANcloud bietet dir eine umfassende Lösung für die Verwaltung deiner Seminare und Belegungen. Für detaillierte Informationen besuche bitte die entsprechenden Unterseiten oder vereinbare direkt einen Präsentationstermin. So können wir gezielt auf deine Fragen eingehen und dir zeigen, wie du mit LANcloud deine Seminar- und Belegungsorganisation optimieren kannst.

 

 

 

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