Software für Ferienbetreuung

Perfekt für Gemeinden, Jugendringe, Kommunen, Vereine

✔ Ferienprogramme mit / ohne Übernachtung online anbieten
✔ Anmeldestart & Wartelisten mit gerechter Platzvergabe
✔ Angebote mit wenigen Klicks anlegen & verwalten
✔ Viele automatisierte Prozesse für höchste Effizienz
✔ Buchungsportal im Corporate Design
✔ Sofort einsatzbereit ohne Installation

 

Ferienbetreuung und Ganztagsbetreuung von Kindern und Jugendlichen

Anforderungen des GaFöG meistern – Ferienprogramme digital managen

Ab 2026 greift der gestaffelte Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder gemäß Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG). Das stellt Städte, Kommunen, soziale Einrichtungen und private Anbieter vor die Herausforderung, ihre Angebote rechtzeitig auszubauen. Wir unterstützten dich dabei mit unserer durchdachten Verwaltungssoftware nebst attraktiver Buchungsplattform: LANcloud ist die effiziente Lösung für die Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Angeboten, Programmen, Kursen und Freizeiten.

Von unserer Software profitieren alle

Organisatoren: Intuitive Bedienung, durchdachte, automatisierte Prozesse sowie Datenaktualisierung in Echtzeit reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Zeit für die Planung neuer Angebote.

Eltern & Kinder: Buchungsplattform mit Filterfunktionen, attraktive Darstellung von Angeboten (mit ausführlichen Infos, Bildern, Packlisten etc.), Infos zu freien Plätzen, einfache Buchung, sofortige Terminbestätigung, flexible Bezahloptionen.

Teamer & Betreuer: Aktuelle Teilnehmerlisten jederzeit per Tablet oder Smartphone abrufbar, schnelle Anwesenheitserfassung, automatisierte Abrechnung.

DSGVO-konform & sicher: LANcloud setzt höchste Maßstäbe in puncto Datensicherheit. Die Daten werden auf Servern in Europa gehostet, wodurch die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien gewährleistet ist. Alle 14 Tage erhält die Software ein Update durch ein erfahrenes Entwicklerteam. So bleibt die Software stets auf dem neuesten Stand und bietet maximale Sicherheit.

Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder gemäß Ganztagsförderungsgesetz GaFöG greift - zufriedene Kinder

 

zufriedene junge Menschen

 

 

Automatisierte Prozesse

Faire Vergabe von Plätzen

Für jedes Angebot gibt es nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen – und bei manchen ist der Andrang riesig. Eltern hoffen auf einen Platz, Kinder freuen sich schon, und die Verwaltung steht vor der Herausforderung, alle fair zu berücksichtigen. Unsere Software gewährleistet eine gerechte und transparente Vergabe von Plätzen durch folgende Optionen:

  • Einheitlicher Anmeldestart
  • Zufallsgenerator für Anmeldungen
  • Schnelle Veröffentlichung von Zusatzterminen

 

 

Buchungsampel & Wartelistenoption

Echtzeit-Info über freie Plätze

Dank praktischer Filter finden Eltern und Kinder schnell das passende Angebot. Die Buchungsampel zeigt, ob noch Plätze frei sind oder es eine Warteliste gibt, falls die Veranstaltung ausgebucht ist. Nachrücker erhalten eine automatische Benachrichtigung, sobald ein Platz frei wird. Der Buchungsprozess ist für Interessierte höchst komfortabel: Infos eingeben, online bezahlen, Bestätigung per E-Mail erhalten. Und falls sich Pläne ändern? Eine Stornierung ist mit nur einem Klick möglich. All diese Prozesse laufen automatisiert, ohne Personalaufwand in der Verwaltung!

 

Eltern mit Kindern am Tablet und suchen nach einem Ferienprogramm

 

Buchungsportale unserer Kunden

Coaching software

Seminarsoftware

Live-Umsetzung von Wort des Lebens des Buchungsportals der Fortbildungsmanagement Software LANcloud

Seminarsoftware

Coaching software

Verwaltung: intuitiv, übersichtlich, effizient

Wir haben das umgesetzt, was Ferienprogramm-Profis und Verwaltungskräften besonders wichtig ist: Eine intuitive Bedienung, attraktive Gestaltungsmöglichkeiten einzelner Angebote, automatisierte Prozesse und Optionen, die alle Eventualitäten berücksichtigen, damit personalintensive Rückfragen seitens der Buchenden schon bald der Vergangenheit angehören.

Oberfläche

  • Übersichtliche Gestaltung von Eingabemasken.
  • Grafischer Ressourcen- und Belegungsplanung für die Verwaltung von Räumen und Kapazitäten.

Ferienangebote managen

  • Anlegen einzelner Angebote, Ferienprogramme und Ferienfreizeiten mit wenigen Klicks.
  • Gestaltungsoptionen mit Bildern und Text.
  • Individuell konfigurierbare Prozesse: Anmeldestart, randomisierte Teilnehmerauswahl, Wartelisten, automatische Information potenzieller Nachrücker.
  • Dozierendenportal: Angebotstexte anpassen, Dokumente, Packlisten etc. hochladen.

Automatisierte Verwaltung

  • Automatisierung individualisierbar, falls Anmeldevoraussetzungen erfüllt sein müssen.
  • Automatisierung von Anmeldungsbestätigung, Rechnung etc.
  • Schnittstellen zu Programmen für Abrechnung uvm.
  • Automatisches Erstellen und Aktualisieren von Teilnehmenden-Listen für Teamer, Betreuer, Organisatoren.

Wirtschaftlichkeit & Evaluation

  • Hinterlegung verschiedener Zahlungsmethoden.
  • Verkauf von Artikeln über die Buchungsplattform möglich.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Nutzerfeedback und Verbesserungsvorschläge.
  • Erstellen von Statistiken – wichtig für Gemeinden, Kommunen, öffentliche Einrichtungen und Privatdienstleister zur Budgetplanung.

  • Automatisierte An- und Abmeldeprozesse für einzelne Angebote und Ferienfreizeiten nach individuellen Regeln / Konditionen.
  • Ausnahmen für Automatisierung einstellbar.
  • Aktualisierung von Daten in Echtzeit mindert das Risiko von Organisationsfehlern.
  • Zufriedene Buchende und Teilnehmende durch rechtzeitigen Versand von Buchungsunterlagen, Informationen, Packlisten etc.
  • Automatisiertes Erstellen von Ferienpässen, Teilnahmebescheinigungen und Rechnungen.

  • Homepage und Buchungsportal im gleichen Design.
  • Gestaltung durch einfaches Hochladen von Logos, Favicon, Bildern.
  • Überschriften, Text, Bilder, Call-to-Action des Buchungsportals individuell gestaltbar.
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

  • Interessierte sehen, welche Angebote noch verfügbar sind.
  • Filterung nach Angebotstyp, Kategorie oder Datum.
  • Sofortige Anmeldebestätigung nach Buchung.
  • Automatische Benachrichtigung von Teilnehmenden im Nachrückverfahren.
  • Einfache Stornierung von Anmeldungen.
  • Online-Bezahlung mit allen gängigen Methoden möglich.
  • Hohe Kundenzufriedenheit durch transparente Buchungsprozesse.

  • Support per Mail oder telefonisch erreichbar.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung orientiert sich an den Kundenbedürfnissen.
  • Direkter Zugang zum LANcloud-Portal für Verbesserungsvorschläge.
  • Zügige Umsetzung von Anpassungen, die von mehreren Kunden gewünscht werden.

  • Schnittstellen zu FiBu- und Abrechnungs-Programmen.
  • Anbieten von Online-Veranstaltungen möglich.

  • Kein Abo-Modell.
  • Minimale prozentuale Beteiligung an erfolgreichen Buchungen.
  • Günstigere Konditionen für gemeinnützige Organisationen.

  • LANcloud-Software muss nicht lokal installiert werden.
  • Angebote können direkt online gestellt werden.
  • Lokal unabhängige Nutzung der Software durch beliebig viele Anwender.

Glückliche Büroangestellte bei der Nutzung von LANcloud

1 Übersichtsseite mit Veranstaltungstitel, Bild und Teasertext.
2 Gut strukturierte Angebotsseiten. Alles Wichtige ist schnell erfassbar.
3 Wartelistenoption mit automatischer Nachrückbenachrichtigung der Teilnehmenden.
4 Warenkorb mit allen ausgewählten Ferienprogrammangeboten, Freizeiten, Camps etc.
5 Bestätigungs-E-Mail, Infos zur Veranstaltung und Rechnung nach erfolgreicher Buchung.
6 Eine Uebersicht aller gebuchten Veranstaltungen und zugehoerigen Rechnungen im Teilnahmeportal
1 Übersichtsseite mit Veranstaltungstitel, Bild und Teasertext.
2 Gut strukturierte Angebotsseiten. Alles Wichtige ist schnell erfassbar.
3 Wartelistenoption mit automatischer Nachrückbenachrichtigung der Teilnehmenden.
4 Warenkorb mit allen ausgewählten Ferienprogrammangeboten, Freizeiten, Camps etc.
5 Bestätigungs-E-Mail, Infos zur Veranstaltung und Rechnung nach erfolgreicher Buchung.
6 Eine Uebersicht aller gebuchten Veranstaltungen und zugehoerigen Rechnungen im Teilnahmeportal
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Ansicht für Eltern & Kinder

  1. Übersichtsseite mit Angebotstitel, Bild, Kurzinfo.
  2. Gut strukturierte Detailseiten pro Angebot.
  3. Warteliste mit automatischer Nachrückbenachrichtigung.
  4. Warenkorb mit ausgewählten Angeboten.
  5. Bestätigungs-E-Mail, Veranstaltungsinfos und Rechnung nach Buchung.
  6. Übersicht gebuchter Veranstaltungen und Rechnungen im Teilnahmeportal.

 

Ansicht für Verwaltungskräfte

  1. Einheitlicher Anmeldestart, Anzeige mit Buchungsampel.
  2. Zusatzfelder für Ernährungsformen etc.
  3. Benachrichtigung über gebuchte Veranstaltungen in Echtzeit.
  4. Grafische Aufbereitung von Raumbelegung und Ressourcen.
  5. Verkauf von Artikeln direkt über die Buchungsplattform.
  6. Übersichtliche Ansicht des Bezahlstatus für ausgestellte Rechnungen.
1 Übersichtsseite mit Veranstaltungstitel, Bild und Teasertext.
2 Zusatzfelder für Ernährungsformen etc.
3 Benachrichtigung über gebuchte Veranstaltungen in Echtzeit.
4 Grafische Aufbereitung von Raumbelegung und Ressourcen.
5 Verkauf von Artikeln direkt über die Buchungsplattform ohne externe Verlinkung.
6 Übersichtliche Ansicht des Bezahlstatus für ausgestellte Rechnungen.
1 Übersichtsseite mit Veranstaltungstitel, Bild und Teasertext.
2 Zusatzfelder für Ernährungsformen etc.
3 Benachrichtigung über gebuchte Veranstaltungen in Echtzeit.
4 Grafische Aufbereitung-von-Raumbelegung-und-Ressourcen.
5 Verkauf von Artikeln direkt über die Buchungsplattform ohne externe Verlinkung.
6-Übersichtliche-Ansicht-des-Bezahlstatus-für-ausgestellte-Rechnungen
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Infos zu den einzelnen Funktionen

LANcloud bietet smarte Funktionen, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und wertvolle Zeit sparen. Auf den folgenden Seiten erfährst du mehr über die vielfältigen Möglichkeiten.

 

Das sagen unsere Kunden zur Online-Verwaltungssoftware LANcloud

„Mit der LANcloud bieten wir unseren Gästen einen deutlichen Mehrwert.“

Referenz LANcloud Holger Wehlage | Katholische
Landvolkhochschule – Oesede e. V.

„Ein großes Lob an den LAN-Support, sein stets kompetentes, freundliches Team und die Software“

Referenz HausManager Software LANcloud   Bettina Bäumener-Witzel |
Verwaltung / Gästebuchungen

„Über LANcloud können wir alle Feriencamps und Seminare anbieten und diese automatisieren.“

Referenz LANcloud Jonas Friesewinkel |Bildungsreferent
OUTWARD BOUND Germany

„LANcloud hat unseren Arbeitsaufwand
bereits um 80% reduziert.“

Referenz LANcloud Darius Küller |
Co-Gründer des Diversity Lab

„Trainingsadministration geht auch smart und easy, man braucht nur das richtige Produkt.“

Referenz LANcloud    Klaus Berscheid |
CEO Flecsable

Optimal vorbereitet auf das GaföG mit LANcloud

Nutze LANcloud für eine effiziente und gerechte Verwaltung deiner Ferienangebote. Starte frühzeitig, spare Zeit und gestalte den Übergang entsprechend den Anforderungen des GaFöG!

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