Software für Bildungseinrichtungen

LANcloud bietet eine einfache und effiziente Teilnehmerverwaltung. Anmeldungen für Einzelveranstaltungen oder Veranstaltungsreihen können rund um die Uhr über das Buchungsportal erfolgen. Teilnahmevoraussetzungen werden in einer individuell anpassbaren Anmeldemaske automatisch anhand hinterlegter Regeln geprüft. Wartelisten mit automatisiertem Nachrückverfahren, die manuell oder automatisch aktiviert werden können, bieten zusätzliche Flexibilität.

Alle Teilnehmerdaten sind übersichtlich in der Verwaltungsschicht und im Teilnahmeportal einsehbar. Teilnehmende können dort ihre Anmeldungen verwalten und Adress- sowie Rechnungsdaten für zukünftige Buchungen speichern. Diese werden bei weiteren Buchungen automatisch übernommen und beschleunigen den Anmeldeprozess.

Veranstalter können Qualifikationen zuweisen und Stornierungen effizient abwickeln. Das System unterstützt bei der Berechnung von Stornogebühren und der Erstellung von Gutschriften. Rechnungen werden sowohl für Veranstalter als auch Teilnehmende im Portal bereitgestellt.

LANcloud bietet Bildungseinrichtungen über das integrierte Dozierendenportal eine umfassende Dozierendenverwaltung, die es Dozierenden ermöglicht, Veranstaltungstexte anzupassen, Materialien hochzuladen und ihre eigene Vorstellungsseite zu gestalten. Über die Dozenteneinsatz-Historie können Administratoren jederzeit einsehen, welche Dozierenden bereits welche Veranstaltungen durchgeführt haben und welche Termine noch anstehen.

Mit dem grafischen Ressourcenplan von LANcloud behältst du stets den Überblick über deine bevorstehenden Veranstaltungen und die dafür benötigten Ressourcen. Dieses zentrale Tool ermöglicht es dir, Räume, technische Ausstattung und andere wichtige Elemente effizient zu verwalten. Sobald du ein Seminar erstellt hast, kannst du die benötigten Ressourcen zuweisen und die Seminar- und Veranstaltungsräume den einzelnen Dozierenden zuordnen.

Der Ressourcenplan ermöglicht dir das virtuelle Anlegen von Räumen sowie die Festlegung ihrer maximalen Kapazitäten. Auf diese Weise behältst du den Überblick über belegte Räume und erhältst eine Benachrichtigung, wenn ein Raum für den ausgewählten Zeitraum bereits gebucht ist. Durch die intuitive grafische Darstellung kannst du schnell erkennen, welche Ressourcen verfügbar oder bereits belegt sind, und so deine Planung optimal anpassen. Dies erleichtert die Organisation und stellt sicher, dass alle notwendigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Mit LANcloud kannst du die freien Kapazitäten deines Hauses oder deiner Akademie flexibel und effizient verwalten. Über die Belegungsverwaltung entscheidest du, welche Ressourcen und Zimmer du im Buchungsportal anbieten möchtest – sei es Einzel- oder Doppelzimmer, Mehrbettzimmer, Zeltplätze, Konferenzräume oder technische Ausstattung für Seminare und Veranstaltungen. Diese Ressourcen legst du in sogenannten Ressourcenkategorien an, denen du spezifische Preise und Verfügbarkeiten zuordnen kannst.

Teilnehmende können bei der Anmeldung zu Seminaren oder Veranstaltungen direkt die gewünschten Zimmer oder Räumlichkeiten buchen und dabei individuelle An- und Abreisedaten angeben. LANcloud prüft automatisch die Verfügbarkeit der gewählten Ressourcen und stellt alle Buchungen übersichtlich im Ressourcenplan sowie in der Listenansicht dar.

Zusätzlich kannst du individuelle Felder im Anmeldeformular hinterlegen, z. B. um Unverträglichkeiten oder die Buchung von Mahlzeiten abzufragen. Diese Daten werden direkt bei den Teilnehmenden gespeichert. Die gebuchten Mahlzeiten kannst du anschließend im Ressourcenplan einsehen und sie deinem Küchenpersonal unkompliziert zur Verfügung stellen.