Ticketverwaltung und Ticketerstellung

Dein Ticketscanner in LANcloud

Mit LANcloud kannst du einfach, effizient und automatisiert Tickets für deine Veranstaltung verwalten und direkt vor Ort das Ticket scannen. So kannst du sicherstellen, dass nur berechtigte Teilnehmende Zutritt erhalten.

Bei der Veranstaltungsplanung entscheidest du, ob Tickets gebucht werden können. LANcloud generiert automatisiert ein Ticket für jede eingehende Buchung und versendet diese zusammen mit der Buchungsbestätigung. Dies vereinfacht die anschließende Ticketverwaltung um ein Vielfaches.

Durch den Ticketscanner von LANcloud beschleunigt sich nun dein Check-in direkt. Vor Ort scannst du bequem mit einem Scanner oder Kamera (Smartphone, Tablet oder Webcam) den QR-Codes des Tickets mit dem Ticketscanner. Sofort siehst du in deiner Anwesenheitsliste, dass der Teilnehmende als „anwesend“ bestätigt wurde.

Scan-Ergebnis

Berechtigt: Es ist alles in Ordnung und der Teilnehmende darf an der Veranstaltung teilnehmen (Daumen hoch).
Nicht berechtigt: Die Buchung ist entweder nicht vorhanden, oder der QR-Code ist ungültig (Daumen runter).
Diese Teilnahme ist schon da: Das Ticket wurde bereits gescannt und der Teilnehmer auf der Anwesenheitsliste abgehakt (Daumen runter).
Diese Teilnahme ist für ein anderes Seminar angemeldet: Der Teilnehmer ist nicht für die gewählte Veranstaltung zugelassen (Daumen runter). Der Name des eigentlich gebuchten Seminars/Veranstaltung wird angezeigt.

Kameraeinstellung

Der Ticketscanner von LANcloud funktioniert mit jedem Gerät, das Zugriff auf die Cloud-Anwendung hat und eine Kamera zum Ticket scannen besitzt.

Einmalig anlegen, immer nutzen

In den Grundeinstellungen kannst du für alle neuen Seminare oder Veranstaltungen die Option „Ticket soll erstellt und versandt werden“ aktivieren. Dadurch wird automatisch ein Ticket generiert und verschickt, sobald jemand sich für das Seminar oder Veranstaltung anmeldet.

Auf diese Weise kannst du diese Funktion sowie einen Haftungsausschluss für alle Tickets einmalig hinterlegen und sparst dir viel Zeit. So musst du dir keine Sorgen machen, dass Teilnehmer kein Ticket erhalten. Natürlich kannst du die Ticketoption jederzeit direkt im Seminar deaktivieren, wenn du dies möchtest.

Ticketscanner: Ticket scannen und automatisiert versenden
Ticket erstellen, Ticket scannen und automatisiert versenden.

Wie erstelle und scanne ich ein Ticket mit LANcloud?

Seminar anlegen oder ein bestehendes verwenden
- Hinweis:Du kannst auch ein bestehendes Seminar ohne Teilnehmer verwenden
Im Ticketing-Menü Haken setzen für automatisches Ticket bei neuer Teilnahme. Bestehende Teilnahmen erhalten kein Ticket
Einmalige Hinterlegung eines Haftungsausschlusses (optional)
Teilnehmer erhält automatisch Ticket (PDF) mit Buchungsbestätigung per E-Mail
Öffnen des Ticketscanners (Gerät mit Kamera notwendig)
Auswahl des Seminars im Ticketscanner, Kamera/Scanner wird aktiviert
QR-Code scannen
Erfolgreicher Scan führt zur Anwesenheitsbestätigung und Ticketentwertung (Daumen hoch)
Fehlermeldung bei falschem Seminar oder doppelt gescanntem Ticket (Daumen runter)

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